Как уведомить работников о повышении в должности?

Добрый день, ситуация следующая:
Планируем повысить работников в должности, соответственно изменится оклад и должностные обязанности - нужно ли составлять уведомление за 2 месяца до внесения изменений или при устном соглашении можно сразу оформить доп. соглашение и приказ о переводе?
Заранее спасибо за ответ.